Polityka Prywatności Portalu Inkio

§1 Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników Portalu Inkio (dalej: „Portal”), prowadzonego przez Marcina Maja, z siedzibą w Orzeszu, ul. Słowiańska 24, 43-180 Orzesze, działającego w ramach działalności nierejestrowanej.

Kontakt z administratorem danych: e-mail admin@inkio.pl, tel. 792 013 470.

Korzystanie z Portalu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

§2 Zakres gromadzonych danych

• Dane podawane podczas rejestracji: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło.
• Dane dotyczące działalności w Portalu, takie jak: rezerwacje, odpowiedzi na zapytania (leady), dodane prace, transakcje kredytowe.
• Dane kontaktowe klientów przekazywane przez tatuażystów lub studia w celu realizacji usług.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas logowania i działania w serwisie (dla celów bezpieczeństwa i analitycznych).

§2a Wyświetlanie imienia i nazwiska w portalu

W ramach funkcjonalności portalu, w sekcji „Nowi użytkownicy” oraz w profilach użytkowników, imię i nazwisko mogą być wyświetlane innym użytkownikom serwisu. Użytkownik, rejestrując konto, akceptuje, że jego imię i nazwisko mogą być w ten sposób prezentowane. Każdy użytkownik ma możliwość w ustawieniach konta ukrycia swojego imienia i nazwiska przed innymi użytkownikami w każdej chwili. Wyświetlanie imienia i nazwiska odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania portalu.

§2b Zdjęcia i materiały przesyłane przez studia i tatuażystów

• Użytkownik będący studiem lub tatuażystą oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawa autorskie oraz prawa do wizerunku osób widocznych na przesyłanych zdjęciach i materiałach (w tym zdjęcia tatuaży, projektów, wnętrz studia, pracowników lub klientów).
• Użytkownik zapewnia, że każda osoba, której wizerunek znajduje się na zdjęciu:
  • wyraziła zgodę na utrwalenie swojego wizerunku,
  • wyraziła zgodę na publikację i przetwarzanie w ramach Portalu Inkio,
  • została poinformowana o zasadach przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
• Użytkownik udziela Inkio.pl niewyłącznej, nieodpłatnej, ogólnoświatowej licencji na:
  • wyświetlanie przesłanych zdjęć w Portalu,
  • publiczne udostępnianie ich w profilach studiów i tatuażystów,
  • prezentowanie w rankingach, wyszukiwarce i materiałach promocyjnych Inkio.pl,
  • dostosowanie techniczne zdjęć do wymogów serwisu (np. zmiana rozmiaru, kompresja).
• Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za przesyłane treści, w tym naruszenie praw autorskich, prawa do wizerunku osób trzecich oraz przepisów RODO.
• Inkio.pl zastrzega sobie prawo do:
  • usuwania zdjęć niezgodnych z regulaminem lub prawem,
  • ukrycia lub ograniczenia dostępu do materiałów naruszających prawo,
  • zablokowania konta użytkownika, który notorycznie narusza regulamin lub przepisy prawa.
• Przesyłanie zdjęć odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Portalu i promocji studia/tatuażysty.

§3 Cele przetwarzania danych

• Umożliwienie korzystania z Portalu i jego funkcji (np. zarządzanie rezerwacjami, portfolio, leadami).
• Obsługa systemu kredytowego – ewidencja zakupionych kredytów, wykorzystanie i historia transakcji.
• Realizacja kontaktu i komunikacji pomiędzy tatuażystami a klientami.
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemu oraz zapobieganie nadużyciom.
• Analiza statystyk i optymalizacja działania Portalu (bez identyfikacji użytkowników).
• Przesyłanie informacji technicznych i komunikatów systemowych.

§4 Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy o świadczenie usług elektronicznych (prowadzenie konta użytkownika);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora (np. wystawianie rachunków);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora (np. ochrona przed nadużyciami, analiza ruchu);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku udzielonej zgody (np. komunikacja marketingowa).

§5 Udostępnianie danych

Dane osobowe użytkowników nie są udostępniane osobom trzecim bez ich zgody, z wyjątkiem przypadków:

• gdy wymagają tego przepisy prawa (np. na żądanie organów ścigania);
• gdy jest to niezbędne do realizacji funkcji Portalu (np. komunikacja z klientem);
• w celu obsługi płatności za kredyty lub wystawienia rachunku.

§6 Prawa użytkownika

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
• Prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§7 Pliki cookies i narzędzia analityczne

Portal korzysta z narzędzia Fathom Analytics, które analizuje ruch w serwisie bez użycia plików cookies i bez gromadzenia danych osobowych.

Portal wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w zakresie autoryzacji użytkownika i utrzymania sesji. Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

§8 Bezpieczeństwo danych

Portal stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe, w tym szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz systemy ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

§9 Okres przechowywania danych

Dane użytkowników przechowywane są przez okres aktywności konta oraz do czasu wygaśnięcia obowiązków prawnych (np. rachunkowych). Po tym czasie dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§10 Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu w Portalu.